સુપ્રભાત,
ગયા અઠવાડિયામાં મને ઘણા પ્રશ્નો મળ્યા જેના જવાબ હું બધા માટે એક જ સમયે આપવા માંગુ છું.
આ મહિને સ્કૂલ બોર્ડ મીટિંગ ઓનલાઈન કેમ છે? શું તમે જાહેરમાં બોલવાનું ઓછું કરી રહ્યા છો?
અમે શાળા ફરી શરૂ કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યા છીએ ત્યારે, સાવચેતી તરીકે, જરૂરિયાત કરતાં વધુ લોકો જૂથોમાં ન હોય તે માટે, સ્કૂલ બોર્ડ મીટિંગ ફરીથી ઓનલાઈન યોજવાનું નક્કી કર્યું. હું પોતે, મારી ટીમ, અમારા શિક્ષકો, બોર્ડ, બધા સલામતીના પગલાંનો અમલ કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યા છીએ અને દૂર રહેવાનો શ્રેષ્ઠ પ્રયાસ કરી રહ્યા છીએ જેથી આપણે અજાણતાં ફેલાવો ન કરીએ. આપણે બધાએ આપણી પ્રથાઓ બદલવી પડી છે. જ્યારે હું સમજું છું કે અન્ય જાહેર સંસ્થાઓએ રૂબરૂ મીટિંગમાં પાછા જવાનું નક્કી કર્યું છે, તમારે અપેક્ષા રાખવી જોઈએ કે અમારી બોર્ડ મીટિંગ્સ રૂબરૂ અને ઓનલાઈન વચ્ચે વારંવાર થઈ શકે છે, જે શાળામાં વિદ્યાર્થીઓ હાજર છે કે નહીં તેના આધારે છે. આ હંમેશા દર મહિને એજન્ડાની ટોચ પર પ્રતિબિંબિત થાય છે. અમે જાહેર બોલવાની તકો અંગે કંઈપણ બદલી રહ્યા નથી. અમે રોગચાળા પહેલા જે નીતિઓ અમલમાં હતી તેનું પાલન કરીશું. જાહેર ભાગીદારી ફક્ત CEC પર ભૌતિક રીતે નહીં, પણ ઇન્ટરનેટ દ્વારા થશે. વધુ માહિતી માટે કૃપા કરીને આગળનો પ્રશ્ન જુઓ.
સ્કૂલ બોર્ડ મીટિંગમાં હું કેવી રીતે બોલી શકું?
હું વ્યક્તિગત રીતે માનું છું કે આપણા સ્કૂલ ડિસ્ટ્રિક્ટમાં રસ ધરાવતા લોકોની ચિંતાઓ સાંભળવી એ બોર્ડની ફરજ છે અને મારી ફરજ છે. જ્યાં સુધી વક્તાઓ બોલવા અંગે મંજૂર નીતિઓનું પાલન કરે છે ત્યાં સુધી હું આ ભાગીદારીનું સ્વાગત કરું છું અને બોર્ડ પણ કરે છે કારણ કે આ એક સત્તાવાર કાનૂની બેઠક છે. લાંબા સમયથી ચાલતી સ્કૂલ બોર્ડ નીતિઓ છે જે જનતાનો સભ્ય મીટિંગમાં બોલી શકે ત્યારે તેને પ્રોત્સાહન આપે છે. આ અન્ય કોઈ સ્કૂલ ડિસ્ટ્રિક્ટ અથવા જાહેર સભાથી વિપરીત નથી. બે રીતે તમે કોઈ બાબત પર તમારો અભિપ્રાય આપી શકો છો.
૧) જો તમે કાર્યસૂચિમાં કોઈ વિષય પર વાત કરવા માંગતા હો, તો મીટિંગ શરૂ થાય તે પહેલાં તમે મીટિંગમાં રૂબરૂ હાજર રહી શકો છો. અમારી પાસે હંમેશા એક કર્મચારી હોય છે જેની પાસે એક શીટ હોય છે જે તમારે ભરવાની રહેશે. તમારે સૂચવવું પડશે કે તમે કોણ છો અને તમે કઈ ચોક્કસ વસ્તુ સાથે વાત કરવા માંગો છો. જો તમારી ચિંતા સીધી રીતે કાર્યસૂચિની વસ્તુ સાથે સંબંધિત ન હોય તો તમને વાત કરવાની મંજૂરી આપવામાં આવશે નહીં. "અન્ય" એ વિષય નથી. જે સમયે આપણે ઓનલાઈન મીટિંગ યોજવી પડે છે (મુખ્યત્વે રોગચાળા દરમિયાન) તમે નોટિસમાં સૂચિબદ્ધ વ્યક્તિને અથવા અમારા બોર્ડ મીટિંગ વેબપેજ પર ઇમેઇલ કરીને આ જ પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરી શકો છો. આ સમયે તે વ્યક્તિ [email protected] છે. તે તમારા જાહેર ભાષણ ભાગ માટે અમારી ઓનલાઈન મીટિંગમાં કેવી રીતે જોડાવું તે અંગે તમારી સાથે સીધી વાતચીત કરશે.
૨) સ્કૂલ બોર્ડ મીટિંગમાં ભાગ લેવાની બીજી રીત એ છે કે મીટિંગની તારીખના ઓછામાં ઓછા ૧૦ દિવસ પહેલાં મને "નીતિ મુજબ સુપરિન્ટેન્ડેન્ટ" તરીકે સીધો ઈમેલ અથવા લેખિત વિનંતી મોકલીને. પછી હું તે વાત સ્કૂલ બોર્ડના પ્રમુખ સાથે શેર કરવા માટે જવાબદાર છું અને તે નક્કી કરશે કે બોર્ડ એવા વિષય પર ચર્ચા કરવા માંગે છે કે જે તે મહિનાના કાર્યસૂચિમાં નથી. તમે જે પણ વિષયની વિનંતી કરો છો, ધારો કે તે મંજૂર થઈ ગયો છે, તે એકમાત્ર વિષય છે જેના પર તમને બોર્ડ મીટિંગ દરમિયાન બોલવાની પરવાનગી આપવામાં આવશે.
બધા જાહેર ભાષણ માટે સમય મર્યાદા હોય છે અને તમે બોર્ડ પાસેથી કઈ રીતે સમય માંગવા માંગો છો તેના પર આધાર રાખે છે. હું તમને વિનંતી કરીશ કે તમે આ નીતિઓ વિશે વધુ માહિતી માટે અમારી વેબસાઇટનો સંદર્ભ લો.
અમારી વેબસાઇટ પરની નીતિ પર એક નજર નાખ્યા પછી પણ તમારા કોઈપણ પ્રશ્નોના જવાબ આપવામાં અમને ખુશી થશે.
જ્યારે સ્ટાફ પાસે મહિનાઓ સુધી તૈયારી કરવાનો સમય હતો, ત્યારે તમે રેડ પર કેમ શરૂઆત કરી, યોજનાનો રંગ નક્કી કરવા માટે તમે કયા ડેટાનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છો અને આવનારા અઠવાડિયામાં આપણે શું અપેક્ષા રાખી શકીએ?
યોજનાના રંગ અંગે નિર્ણયો લેવા માટે હું ઘણી માહિતીનો ઉપયોગ કરું છું. મેં રેડ પર શિફ્ટ થવાનું પસંદ કર્યું તે સમયે ઉલ્લેખ કર્યો હતો કે મોર્ગન કાઉન્ટી અને રાજ્યવ્યાપી બંનેમાં સમુદાય ફેલાવો વધી રહ્યો છે. આ ફક્ત બે પરિબળો છે જે મેં તે સમયે ધ્યાનમાં લીધા હતા. શાળા શરૂ થયાના અઠવાડિયા પહેલા અમારી પાસે ઘણા સ્ટાફ હતા જેમના પરિવારના સભ્યો ઘરે સકારાત્મક હતા. આના કારણે મને શાળાની શરૂઆતમાં જ ઘણા લોકોને ક્વોરેન્ટાઇન સ્થિતિમાં મૂકવાની ફરજ પડી. સદભાગ્યે, અમારા જિલ્લામાં કામ કરતા લોકોમાં અત્યાર સુધી COVID નો કોઈ કેસ નોંધાયો નથી, તેના બદલે બધા કેસ જીવનસાથી અને નજીકના પરિવારના સભ્યો હતા. છેલ્લા અઠવાડિયામાં જિલ્લાના તમામ કર્મચારીઓને માસ્ક પહેરવા, હાથ ધોવા, સામાજિક અંતર અને સફાઈ દ્વારા ફેલાવો ઘટાડવા અને વાયરલ લોડને શક્ય તેટલો ઓછો રાખવા માટેની પદ્ધતિઓ પર વધારાની તાલીમ આપવામાં આવી છે. જ્યારે અમારા સ્ટાફ જે આખું વર્ષ કામ કરે છે તેમને આ માહિતી અને અમે કરેલી ઊંડાણપૂર્વકની તાલીમની ઍક્સેસ હતી, શિક્ષકોને હજુ સુધી રિપોર્ટ કરવાની જરૂર નહોતી અને તેથી મને લાગ્યું કે મારે થોડા અઠવાડિયા માટે વસ્તુઓ ધીમી કરવાની જરૂર છે, સ્ટાફને નવી અપેક્ષાઓ શીખવાની તક આપો. મને એ પણ ખૂબ જ લાગ્યું કે અમારા વિદ્યાર્થીઓને એક પ્રયોગ તરીકે લાવવા એ જોવા માટે કે શું આપણે મોટા પાયે ફેલાવાનો સામનો કરી રહ્યા છીએ, અમારા જિલ્લા માટે એક સ્માર્ટ અભિગમ નહોતો. હું સમજું છું કે દરેક વ્યક્તિ આ અભિગમ સાથે સહમત નથી, પરંતુ સોશિયલ મીડિયા પર મેં પોસ્ટ કરેલા પોસ્ટ કરતાં વધુ સમજદાર વ્યક્તિ તરીકે, "જો હું વધારે ન કરું તો જ મને ખબર પડશે કે મેં ખૂબ ઓછું કર્યું છે." કોઈ પણ સંપૂર્ણ નથી, આ યોજના સંપૂર્ણ નથી, તે લોકોને સુરક્ષિત રાખવા માટે છે. મને લાગે છે કે અમે આ સમયે એક જિલ્લા તરીકે ઘણી સારી સ્થિતિમાં છીએ અને ભલે સ્થાનિક અને રાજ્યવ્યાપી બંને રીતે ફેલાવો ચાલુ રહે, મારું માનવું છે કે અમારી ક્વોરેન્ટાઇન પ્રથાઓ બંધ છે અને શાળા શરૂ થાય તે પહેલાંના અઠવાડિયામાં મેં બહાર પાડેલા સમયપત્રકના આધારે સુરક્ષિત રીતે ખુલી શકીએ છીએ. ડેટા અથવા અમારા સ્ટાફ વેલનેસમાં કોઈ મોટા ફેરફારો થયા નથી એમ માનીને, અમે 31 ઓગસ્ટના રોજ યોજના મુજબ પીળા રંગમાં સંક્રમણ કરીશું. અમારા રોગચાળાના પ્રતિભાવનું આયોજન કરનાર અમારા વ્યક્તિ, વિદ્યાર્થી સેવાઓના નિયામક, અમારા સમગ્ર શાળા સમુદાય સાથે ખંતપૂર્વક કામ કરી રહ્યા છે જેથી અમે લોકોને શક્ય તેટલી ઝડપથી અને સુરક્ષિત રીતે પાછા લાવી શકીએ. આ આપણો નવો સામાન્ય નિયમ છે.
શું તમે શિક્ષકોને ઈમેલ મોકલીને કહ્યું હતું કે તેઓ ઇન્ટરનેટ પર દાન માંગી શકતા નથી? શું તમે એક જ સપ્લાયર પાસેથી સ્ટાફ ખરીદી કરો છો? અમે શિક્ષકોને કેવી રીતે મદદ કરી શકીએ?
આચાર્યોને નીચેની બાબતો યાદ અપાવતો એક ઇમેઇલ મોકલવામાં આવ્યો:
બે અઠવાડિયા કરતાં વધુ સમય પહેલાં શિક્ષકોએ શિક્ષક સંઘ દ્વારા પૂછ્યું હતું કે જો તેમની પાસે આ વર્ષે તેમના વર્ગખંડ માટે જરૂરી વસ્તુઓ હોય, મોટે ભાગે રોગચાળાને કારણે, જે તેમને પહેલાથી જ મળેલા વર્ગખંડના પુરવઠા માટે મળેલા નાણાં કરતાં વધુ હોય તો તેઓએ શું કરવું જોઈએ. મેં શિક્ષક સંઘને જિલ્લા ચર્ચા દરમિયાન જવાબ આપ્યો હતો કે જો શિક્ષકોને ફાળવવામાં આવેલા ભંડોળ કરતાં વધુ જરૂરિયાતો હોય તો તેમણે તે ખરીદી કરવા માટે તેમના સંબંધિત આચાર્ય સાથે કામ કરવાની જરૂર છે. આચાર્યો પાસે મકાન સ્તરે પુરવઠાના નાણાં હોય છે અને અમે આ હેતુ માટે ફેડરલ CARES રોગચાળા ભંડોળમાંથી પણ બજેટ બનાવ્યું છે. વધુમાં, બે અઠવાડિયા કરતાં વધુ સમય પહેલાં મેં આચાર્યોને જાણ કરી હતી કે તેઓએ આ જ કારણોસર તેમના પુરવઠાના નાણાંનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ અને અમે જિલ્લામાં CARES ભંડોળમાંથી જરૂરિયાત મુજબ તે ભંડોળ ફરી ભરશું. અમે ક્યારેય શિક્ષકોને રોગચાળાને કારણે જરૂરી વસ્તુઓ પર વધારાના વ્યક્તિગત નાણાં ખર્ચવા કહ્યું નથી. હાલમાં પુસ્તકો પર એવી નીતિઓ છે જેમાં દાન/ભેટ સ્વીકારવા માટેની પ્રક્રિયાઓની જરૂર હોય છે. આ નીતિઓ સીધી રીતે સરકારી એજન્સી તરીકે આપણા માટે જરૂરી છે તેની સાથે સંબંધિત છે અને રાજ્ય એકાઉન્ટ્સ બોર્ડ દ્વારા તેનું નિરીક્ષણ કરવામાં આવે છે. જો કોઈ જૂથ વર્ગખંડોમાં વસ્તુઓનું દાન કરવાની માન્ય રીત શોધવા માટે અમારી સાથે સીધા કામ કરવા માંગે છે, તો અમને આ ઇચ્છાની ચર્ચા કરવામાં અને કાયદેસર રીતે આમ કરવા માટે જરૂરી પરિમાણો મૂકવામાં ખુશી થશે.
વધુમાં, અમે શિક્ષકોને ચોક્કસ સપ્લાયરનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર નથી રાખતા, હકીકતમાં, અમારા જિલ્લામાં, અમે ખર્ચ અને ઉપલબ્ધતાના આધારે વિવિધ વસ્તુઓ માટે સેંકડો સપ્લાયર્સનો ઉપયોગ કરીએ છીએ. અમે સ્થાનિક સહાયકતા તેમજ શક્ય તેટલા ડોલરને વધારવાનું સંતુલન બનાવવાનો પ્રયાસ કરીએ છીએ. તે એક સંતુલન છે.
મને આશા છે કે આ વધારાના જવાબો શાળા જિલ્લા તરીકે આપણી પ્રથાઓ અંગે કેટલીક ચિંતાઓ અને ચાલી રહેલી અફવાઓને દૂર કરવામાં મદદ કરશે.
હંમેશની જેમ, કૃપા કરીને સ્વસ્થ રહો!
ડૉ. આર્થર