Dr. Arthur Actualización Donaciones de suministros / Consejo Escolar

Buenos dias,

La semana pasada recibí varias preguntas que me gustaría responder a todos a la vez.

¿Por qué el Consejo Escolar se reúne por Internet este mes? ¿Quieres dejar de hablar en público?

Hemos decidido volver a celebrar la reunión del Consejo Escolar por Internet como medida de precaución, para que no haya más gente de la necesaria en los grupos, mientras intentamos que se reanuden las clases. Yo mismo, mi equipo, nuestros profesores, la Junta, todos estamos intentando poner en práctica medidas de seguridad y hacer todo lo posible por mantenernos distanciados para no provocar inadvertidamente la propagación. Todos hemos tenido que cambiar nuestras prácticas. Aunque entiendo que otras entidades públicas han decidido volver a las reuniones en persona, deben esperar que nuestras reuniones de la Junta puedan ir y venir entre en persona y en línea dependiendo de si tenemos estudiantes presentes en la escuela. Esto siempre se refleja en la parte superior del orden del día cada mes. No vamos a cambiar nada con respecto a las oportunidades de hablar en público. Seguiremos las mismas políticas que han estado en vigor antes de la pandemia. La participación del público será simplemente a través de Internet en lugar de físicamente en la CCA. Para más información, consulte la siguiente pregunta.

¿Cómo intervenir en una reunión del Consejo Escolar?

Personalmente creo que es el deber de la Junta y mi deber de escuchar las preocupaciones de los interesados en nuestro distrito escolar. Doy la bienvenida a esta participación como lo hace la junta siempre y cuando los oradores sigan las políticas aprobadas sobre el uso de la palabra dado que esta es una reunión legal oficial. Hay políticas de la Junta Escolar de larga data que conducen cuando un miembro del público puede hablar en una reunión. Esto no es diferente a cualquier otro distrito escolar o reunión pública. Hay dos maneras en que usted puede ser capaz de proporcionar su opinión sobre un asunto.

1) Si hay un tema en el orden del día sobre el que desea hablar, puede inscribirse físicamente en la reunión en persona antes de que empiece. Siempre hay un empleado en la puerta con una hoja que deberá rellenar. Deberá indicar quién es y sobre qué punto concreto desea hablar. No se le permitirá hablar si su preocupación no está directamente relacionada con un punto del orden del día. "Otros" no es un tema. En los momentos en que tengamos que celebrar una reunión en línea (principalmente durante la pandemia), puede realizar este mismo proceso enviando un correo electrónico a la persona que figura en la convocatoria o en nuestra página web de reuniones de la Junta Directiva. En este momento esa persona es [email protected]. Ella se comunicará con usted directamente sobre cómo unirse a nuestra reunión en línea para su parte de hablar en público.

2) Una segunda manera de participar en una reunión del Consejo Escolar es enviando un correo electrónico o una solicitud por escrito a mí directamente "superintendente por la política" por lo menos 10 días antes de la fecha de la reunión. Yo soy el responsable de compartirlo con la Presidenta del Consejo Escolar y ella determinará si el Consejo desea tratar un tema que no está en la agenda de ese mes. Cualquiera que sea el tema que usted solicite, suponiendo que sea aprobado, será el único tema sobre el que se le permitirá hablar durante la reunión del Consejo.

Todas las intervenciones en público tienen límites de tiempo y varían en función del modo en que desee solicitar tiempo a la Junta. Le ruego que consulte nuestro sitio web para obtener más información sobre estas políticas.

Estaremos encantados de aclarar cualquier duda que pueda seguir teniendo después de haber echado un vistazo a la política en nuestro sitio web.

¿Por qué ha empezado con el rojo cuando el personal ha tenido meses para prepararse, qué datos está utilizando para determinar el color del plan y qué debemos esperar en las próximas semanas?

Utilizo varios datos para tomar decisiones sobre el color del plan. En el momento en que decidimos cambiar al rojo, mencioné que la propagación comunitaria, tanto en el condado de Morgan como en todo el estado, iba en aumento. Estas son sólo dos de varias variables que consideré en ese momento. La semana anterior al comienzo de las clases, varios miembros del personal tenían familiares seropositivos en casa. Esto me obligó a poner a varias personas en situación de cuarentena justo al comienzo de las clases. Afortunadamente hasta ahora no hemos tenido ningún caso de COVID con personas que trabajen para nuestro distrito, más bien todos los casos han sido cónyuges y familiares cercanos. En la última semana, TODOS los empleados del distrito han recibido formación adicional sobre prácticas para reducir la propagación y mantener la carga vírica lo más baja posible mediante el uso de mascarillas, el lavado de manos, el distanciamiento social y la limpieza. Si bien nuestro personal que trabaja todo el año tuvo acceso a esta información y a la formación en profundidad que hemos realizado, los profesores aún no estaban obligados a informar y, por lo tanto, sentí que tenía que ralentizar las cosas durante unas semanas, dar al personal la oportunidad de aprender las nuevas expectativas. También sentí muy firmemente que traer a nuestros estudiantes como un experimento para ver si terminábamos con una propagación masiva no era un enfoque inteligente para nuestro distrito. Entiendo que todo el mundo no está de acuerdo con este enfoque, pero como una persona mucho más sabia que yo publicó en las redes sociales, "Sólo sabré que hice demasiado poco si no hago demasiado". Nadie es perfecto, este plan no es perfecto, está pensado para mantener a la gente a salvo. Creo que estamos en mejor forma como distrito en este momento y aunque la propagación continúa tanto a nivel local como estatal, creo que tenemos nuestras prácticas de cuarentena y podemos abrir con seguridad basado en el calendario que puse la semana antes de que comenzaran las clases. Suponiendo que no haya cambios importantes en los datos o en el bienestar de nuestro personal, pasaremos a amarillo el 31 de agosto como estaba previsto. Nuestra persona que organiza nuestra respuesta a la pandemia, el Director de Servicios Estudiantiles, está trabajando diligentemente con toda nuestra comunidad escolar para apoyar y trabajar a través de las exposiciones para que podamos recuperar a la gente lo más rápido y seguro posible. Esta es nuestra nueva normalidad.

¿Ha enviado un correo electrónico a los profesores diciéndoles que no pueden solicitar donativos por internet? ¿Hace usted que el personal compre a un solo proveedor? ¿Cómo podemos ayudar a los profesores?

Se ha enviado un correo electrónico a los directores recordándoles lo siguiente:
Hace más de dos semanas los profesores preguntaron a través del sindicato de profesores qué debían hacer si necesitaban cosas para sus clases este año, sobre todo debido a la pandemia, que excedían el dinero que ya recibían para material escolar. Durante el debate del distrito, respondí al sindicato de profesores que si los profesores tienen necesidades que superan los fondos que se les han asignado, deben trabajar con sus respectivos directores para hacer esas compras. Los directores tienen dinero para suministros a nivel del edificio y además presupuestamos fondos federales CARES para la pandemia con este mismo propósito. Además, hace más de dos semanas les informé a los directores que debían utilizar su dinero para suministros por esta misma razón y que nosotros en el distrito reabasteceríamos esos fondos según fuera necesario de los fondos CARES. En ningún momento hemos pedido a los maestros que gasten dinero personal en exceso en cosas necesarias debido a la pandemia. Actualmente existen políticas en los libros que requieren procesos para aceptar donaciones/regalos. Estas políticas se relacionan directamente con lo que se nos exige como agencia gubernamental y son supervisadas por la Junta de Cuentas del Estado. Si un grupo desea trabajar con nosotros directamente para encontrar una forma aprobada de donar artículos a las aulas, estaremos encantados de discutir este deseo y establecer los parámetros necesarios para hacerlo legalmente.

Además, no exigimos a los profesores que utilicen un proveedor determinado; de hecho, en todo nuestro distrito, utilizamos cientos de proveedores para diversas cosas en función de los costes y la disponibilidad. Intentamos equilibrar el apoyo a lo local y hacer que el dinero rinda lo máximo posible. Es un equilibrio.

Espero que estas respuestas adicionales ayuden a resolver algunas preocupaciones y rumores sobre nuestras prácticas como distrito escolar.

Como siempre, ¡mucho ánimo!

Dr. Arthur