Bom dia,
Na última semana, recebi uma série de perguntas às quais gostaria de responder a todos de uma só vez.
Porque é que a reunião do Conselho Diretivo da Escola está online este mês? Está a deixar de falar em público?
Decidimos voltar a realizar a reunião do Conselho Diretivo em linha por precaução, para não ter mais pessoas do que as necessárias nos grupos, enquanto tentamos reiniciar as aulas. Eu próprio, a minha equipa, os nossos professores, o Conselho Diretivo, estamos todos a tentar praticar medidas de segurança e a fazer o nosso melhor para nos mantermos afastados, de modo a não causarmos inadvertidamente a propagação. Todos nós tivemos de alterar as nossas práticas. Embora eu saiba que outras entidades públicas decidiram voltar às reuniões presenciais, é de esperar que as reuniões do nosso Conselho de Administração possam alternar entre reuniões presenciais e online, consoante tenhamos ou não alunos presentes na escola. Este facto é sempre refletido no topo da ordem de trabalhos de cada mês. Não estamos a mudar nada em relação às oportunidades de falar em público. Vamos seguir as mesmas políticas que estavam em vigor antes da pandemia. A participação do público far-se-á simplesmente através da Internet e não fisicamente no CEC. Para mais informações, consulte a pergunta seguinte.
Como posso intervir numa reunião do Conselho Executivo?
Pessoalmente, considero que é dever do Conselho de Administração e meu dever ouvir as preocupações das pessoas interessadas no nosso distrito escolar. Congratulo-me com esta participação, tal como o Conselho de Administração, desde que os oradores sigam as normas aprovadas sobre o uso da palavra, uma vez que se trata de uma reunião oficial e legal. Há políticas de longa data do Conselho Escolar que determinam quando um membro do público pode falar numa reunião. Isto não é diferente de qualquer outro distrito escolar ou reunião pública. Existem duas formas de poder dar a sua opinião sobre um assunto.
1) Se houver um tema na ordem de trabalhos sobre o qual deseja intervir, pode inscrever-se pessoalmente na reunião, antes do início da mesma. Temos sempre um funcionário à porta com uma folha que tem de preencher. Terá de indicar quem é e qual o ponto específico sobre o qual pretende falar. Não lhe será permitido falar se a sua preocupação não estiver diretamente relacionada com um ponto da ordem de trabalhos. "Outro" não é um tópico. Durante os períodos em que temos de realizar uma reunião online (principalmente durante a pandemia), pode concluir este mesmo processo enviando uma mensagem de correio eletrónico para a pessoa indicada no aviso ou na nossa página Web da reunião do Conselho de Administração. Atualmente, essa pessoa é [email protected]. Ela comunicará diretamente consigo sobre a forma de participar na nossa reunião online para a sua intervenção pública.
2) Uma segunda forma de participar numa reunião do Conselho Escolar é enviar um e-mail ou um pedido por escrito diretamente para mim, "superintendente de acordo com as normas", pelo menos 10 dias antes da data da reunião. Sou então responsável por partilhar esse pedido com a Presidente do Conselho Escolar e ela determinará se o Conselho deseja abordar um tópico que não esteja incluído na ordem de trabalhos desse mês. Qualquer que seja o tópico que solicite, assumindo que é aprovado, é o único tópico sobre o qual poderá falar durante a reunião do Conselho Executivo.
Todas as intervenções do público têm limites de tempo e variam consoante a forma como se pretende pedir tempo ao Conselho de Administração. Peço que consultem o nosso sítio Web para obterem mais informações sobre estas políticas.
Teremos todo o gosto em esclarecer quaisquer dúvidas que possa ter depois de ter consultado a política no nosso sítio Web.
Por que razão começou pelo vermelho quando o pessoal teve meses para se preparar, que dados estão a ser utilizados para determinar a cor do plano e o que devemos esperar nas próximas semanas?
Utilizo várias informações para tomar decisões relativamente à cor do plano. Na altura em que optámos por mudar para vermelho, referi que a disseminação da comunidade, tanto no condado de Morgan como a nível estadual, estava a aumentar. Estas são apenas duas das várias variáveis que tive em conta nessa altura. Na semana anterior ao início das aulas, tivemos vários funcionários que tinham familiares com um resultado positivo em casa. Isto obrigou-me a colocar várias pessoas em situação de quarentena logo no início das aulas. Felizmente, até agora não tivemos nenhum caso de COVID com pessoas que trabalham para o nosso distrito, mas todos os casos foram de cônjuges e familiares próximos. Na última semana, TODOS os funcionários do distrito receberam formação adicional sobre práticas para reduzir a propagação e manter as cargas virais tão baixas quanto possível através do uso de máscaras, lavagem das mãos, distanciamento social e limpeza. Embora o nosso pessoal que trabalha durante todo o ano tenha tido acesso a esta informação e à formação aprofundada que realizámos, os professores ainda não eram obrigados a apresentar relatórios e, por isso, senti que precisava de abrandar as coisas durante algumas semanas, dando ao pessoal a oportunidade de aprender as novas expectativas. Também achei que trazer os nossos alunos como uma experiência para ver se acabávamos por ter uma propagação maciça não era uma abordagem inteligente para o nosso distrito. Compreendo que nem toda a gente concorda com esta abordagem, mas, como uma pessoa muito mais sábia do que eu publicou nas redes sociais, "só saberei que fiz muito pouco se não fizer muito". Ninguém é perfeito, este plano não é perfeito, destina-se a manter as pessoas seguras. Sinto que, nesta altura, estamos em muito melhor forma como distrito e, apesar de a propagação continuar tanto a nível local como estadual, acredito que temos as nossas práticas de quarentena e que podemos abrir em segurança, com base no calendário que apresentei na semana anterior ao início das aulas. Partindo do princípio de que não há grandes alterações nos dados ou no bem-estar do nosso pessoal, faremos a transição para a cor amarela a 31 de agosto, como planeado. A pessoa que está a organizar a nossa resposta à pandemia, o Diretor dos Serviços de Apoio ao Aluno, está a trabalhar diligentemente com toda a comunidade escolar para apoiar e resolver as exposições, de modo a que as pessoas possam regressar o mais rapidamente e com a maior segurança possível. Este é o nosso novo normal.
Enviou uma mensagem eletrónica aos professores informando-os de que não podem solicitar donativos na Internet? O seu pessoal compra a um único fornecedor? Como é que podemos ajudar os professores?
Foi enviada uma mensagem de correio eletrónico aos diretores das escolas para lhes recordar o seguinte:
Há mais de duas semanas, os professores perguntaram, através do sindicato dos professores, o que deveriam fazer se tivessem coisas de que necessitassem para a sua sala de aula este ano, sobretudo devido à pandemia, que excedessem o dinheiro que já recebem para material escolar. Durante o debate distrital, respondi ao sindicato dos professores afirmando que, se os professores tiverem necessidades para além dos fundos que lhes foram atribuídos, devem trabalhar com o respetivo diretor para fazer essas compras. Os diretores dispõem de verbas para o material ao nível do edifício e, além disso, orçamentámos fundos federais para a pandemia CARES para este fim. Além disso, há mais de duas semanas, informei os diretores de que deveriam utilizar o seu dinheiro para abastecimento por esta mesma razão e que nós, no distrito, iríamos reabastecer esses fundos conforme necessário a partir dos fundos CARES. Em nenhum momento pedimos aos professores que gastassem dinheiro pessoal em excesso em coisas necessárias devido à pandemia. Atualmente, existem normas que exigem processos de aceitação de donativos/prendas. Estas políticas estão diretamente relacionadas com o que nos é exigido enquanto agência governamental e são monitorizadas pelo Conselho de Contas do Estado. Se um grupo quiser trabalhar diretamente connosco para encontrar uma forma aprovada de doar artigos para as salas de aula, teremos todo o gosto em discutir esse desejo e estabelecer os parâmetros necessários para o fazer legalmente.
Além disso, não exigimos que os professores utilizem um determinado fornecedor. De facto, em todo o nosso distrito, utilizamos centenas de fornecedores para várias coisas, com base nos custos e na disponibilidade. Tentamos equilibrar o apoio local e fazer com que o dinheiro seja esticado o mais possível. É um equilíbrio.
Espero que estas respostas adicionais ajudem a resolver algumas preocupações e rumores que continuam a surgir relativamente às nossas práticas enquanto distrito escolar.
Como sempre, fiquem bem!
Dr. Arthur